Accueillir une conférence mondiale des élèves de l'IB
ACCUEILLIR UNE CONFÉRENCE MONDIALE DES ÉLÈVES DE L’IB CANDIDATURE
Un partenariat
Une conférence mondiale des élèves de l'IB est un partenariat entre une université ou faculté et des écoles du monde de l'IB voisines. Il va donc de soi qu’un bon partenariat est l’assurance d’une bonne conférence.
Lors de l'organisation d'une conférence mondiale des élèves de l'IB, les rôles sont clairement définis. L'université a pour tâche de fournir des locaux et salles de réunions pour une conférence s'étalant sur cinq jours. Les dépenses ne seront pas remboursées sur les frais d'inscription à la conférence.
De leur côté, les écoles du monde de l'IB doivent s'assurer que la philosophie de l'IB, telle qu'elle est décrite dans la déclaration de mission, le profil de l'apprenant et les principes du programme CAS, soit l'élément moteur du programme de la conférence.
Pour commencer, un comité de planification doit être crée et un président de conférence doit être désigné. Ce comité a pour mission de s'assurer que l'université dispose de locaux adéquats à l'organisation d'une conférence réussie (voir ci-dessous).Une fois la conférence organisée, le partenariat liant l'université et les écoles du monde de l'IB implique :
- la planification de la conférence et la mise en place d'un budget détaillé qui rentre dans les critères d'allocation de fonds définis par l'IB ;
- la création d’un système de comptabilité financière transparent qui recevra l'allocation de fonds de l'IB, déposera les fonds en banque et se chargera de l'embauche et de la rémunération des contractants ;
- la présence de chaperons pour les participants ;
- la mise à disposition d’ animateurs de discussion pour les équipes de participants ;
- la gestion de cet événement s'étalant sur cinq jours.
Le rôle de l'IB est de :
- faire bénéficier au président de la conférence mondiale des élèves de l'IB de ses services en matière de conseil, en personne lors d'au moins une réunion (durant entre deux et trois jours) mais aussi par courriel et téléphone ;
- s'occuper du marketing par le biais des services de communication situés dans les trois centres mondiaux de l'IB ;
- mettre à disposition un système d'inscription centralisé.
Pour en savoir plus sur ces conférences, veuillez consulter :
Conférence mondiale des élèves de l'IB 2012 de Ségovie
Conférence mondiale des élèves de l'IB 2012 de l'UBC
